Wie wird die Buchführung in der Haushaltseinheit geführt? Haushaltseinheiten arbeiten auf der Grundlage gesonderter Rechtsakte. Das bedeutet, dass auch ihre Rechnungslegung leicht unterschiedlichen Gesetzen unterliegt. Manche meinen sogar, die Budgetrechnung habe nichts mit der gewöhnlichen Buchhaltung zu tun. Ist es wirklich so? Wie wird die Buchführung in der Haushaltseinheit geführt?

Form der Haushaltsrechnung

Die Einheiten des öffentlichen Finanzsektors müssen vollständige Rechnungsbücher führen. Unabhängig davon, welche Einnahmen sie erzielen, können sie keine vereinfachte Buchführung führen. Haushaltseinheiten werden vom Staat ernannt, um Aufgaben zu erfüllen, die normalerweise keine Einnahmen generieren. Beispiele für solche Einheiten sind Schulen, Kindergärten und Behindertenzentren. Diese Art von Tätigkeit wird auch von der Privatwirtschaft durchgeführt, aber der Staat verpflichtet sich, den Bürgern solche Dienstleistungen kostenlos anzubieten. Die Bilanzierung von Haushaltseinheiten konzentriert sich also nicht auf Gewinne, Einnahmen oder Kosten. Es geht nicht um das Erreichen eines möglichst hohen finanziellen Ergebnisses und dessen Erstellung. Ein solches Vorgehen wäre ungerechtfertigt, da Haushaltseinheiten praktisch keine Einnahmen generieren. Und diejenigen, die sie erreichen, können sich daraus nicht vollständig finanzieren. Das bedeutet, dass die Hauptform der Finanzierung von Haushaltseinheiten Zuschüsse oder Zuschüsse sind. Von ihnen muss das Unternehmen abrechnen, und darauf konzentriert sich seine Rechnungslegung hauptsächlich.

Es geht darum zu spezifizieren, wofür öffentliche Gelder ausgegeben werden. Das erhaltene Geld muss auch in dem Sinne verbucht werden, dass sein Überschuss am Ende des Jahres in den Staatshaushalt überführt werden soll. Inzwischen arbeiten auch Haushaltseinrichtungen auf der Grundlage erhaltener Subventionen, können aber auch ihr eigenes Einkommen erzielen. Beispiele sind Pflegeheime, Kulturzentren und Stadtgrün. Darüber hinaus wird die Aktivität von Wetten oft gegen eine Gebühr durchgeführt. Dies bedeutet, dass Buchhaltungsunterlagen geführt werden müssen, die es ermöglichen, das finanzielle Ergebnis und die Rentabilität der Anlage zu bestimmen.

Grundsätze der Haushaltsrechnung

Im Allgemeinen scheint die Haushaltsrechnung ähnlichen Grundsätzen wie die Rechnungslegung privater Unternehmen zu unterliegen. In öffentlichen Einrichtungen müssen Buchhalter Hauptbuchkonten, Nebenbücher eröffnen oder ein Journal führen. Außerdem müssen die Aufzeichnungen eine Vermögensaufstellung sowie eine Aufstellung der Umsätze und Salden enthalten. Konten können jedoch einen etwas anderen Namen haben, was sich aus der Verordnung des Finanzministers ergibt. Haushaltseinheiten sind verpflichtet, detaillierte Aufzeichnungen über bestimmte Konten zu führen. Beispielsweise muss das Anlagevermögen detailliert aufgeführt werden. Buchhalter müssen auch Arten von Abrechnungen oder Geldkonten angeben. Haushaltseinheiten müssen außerdem regelmäßig Jahresabschlüsse erstellen.

Allerdings wird hier nicht zwischen Kleinst-, Klein- oder Großeinheiten unterschieden. Alle Haushaltseinheiten erstellen Berichte in gleicher Form. Darüber hinaus müssen Buchhalter alle Haushaltsausgaben erfassen. Leider müssen diese Ausgaben mit den geplanten Kosten übereinstimmen. Jede ungeplante Ausgabe muss begründet werden. Buchhalter zeichnen auch Einkommen auf. Diese können in zugewiesen und nicht zugewiesen unterteilt werden. Zugeschrieben beziehen sich auf jene Zahlungen, die das Unternehmen erhalten sollte. Nicht zugewiesen bezieht sich auf Zahlungen, die zuvor nicht geplant wurden.

Wie wird die Buchhaltung der Budgeteinheiten geführt?

Sie können ein spezielles Programm verwenden, um die Haushaltsbuchhaltung zu führen. Warum ist es eine gute Lösung? Zunächst einmal wird diese Art von Programm für öffentliche Einrichtungen erstellt. Alle Arten von Kontonamen oder Berichtsvorlagen werden an diese Entitäten angepasst. Dies ist sehr wichtig, da die Anforderungen in Verordnungen und Gesetzen klar definiert sind. Daher muss die Haushaltseinheit die festgelegten Regeln einhalten. Die Buchhaltung von Haushaltseinheiten unterscheidet sich erheblich von der in privaten Einheiten geführten. Dabei können wir Kontonamen oder Abrechnungsmethoden nicht frei wählen. Vereinfacht werden auch die Regelungen etwa zur Vermögensbewertung oder zur Festsetzung von Einkommensteuervorauszahlungen. Darüber hinaus zahlen Haushaltseinheiten oft überhaupt keine Steuern. Meint, dass Wirtschaftsprüfer von der Verpflichtung zu ihrer Berechnung und Aufzeichnung befreit sind. Dennoch muss die Buchhaltung einer Haushaltseinheit sehr gewissenhaft geführt werden. Der Punkt ist, dass es in der Lage sein sollte, eine klare Finanzlage einer Körperschaft darzustellen, die über öffentliche Mittel verfügt.

Buchhalter konzentrieren sich nicht auf Steuern oder das Finanzergebnis, sondern müssen alle Einnahmen und Ausgaben sorgfältig erfassen. Bei der Abrechnung von Haushaltseinheiten muss alles stimmen – für Veruntreuung ist kein Platz. Die Budgetrechnung muss die Gelder berücksichtigen, die das Unternehmen erhält. Jede Quittung muss auch ordnungsgemäß aufgezeichnet werden, um eine etwaige an den Staatshaushalt zu erstattende Einkommensteuer oder einen Überschuss ermitteln zu können.