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Comment la comptabilité de l’unité budgétaire est-elle tenue?

Comment la comptabilité de l’unité budgétaire est-elle tenue? Les unités budgétaires fonctionnent sur la base d’actes séparés. Cela signifie que leur comptabilité est également régie par des lois légèrement différentes. Certains pensent même que la comptabilité budgétaire n’a rien à voir avec la comptabilité ordinaire. En est-il vraiment ainsi ? Comment la comptabilité de l’unité budgétaire est-elle tenue?

Formulaire de comptabilité budgétaire

Les unités du secteur des finances publiques doivent tenir des livres comptables complets. Quels que soient les revenus qu’ils réalisent, ils ne peuvent pas tenir une comptabilité simplifiée. Les unités budgétaires sont désignées par l’État pour effectuer des tâches qui ne génèrent généralement pas de revenus. Des exemples de telles unités sont les écoles, les jardins d’enfants et les centres pour handicapés. Ce type d’activité est également entrepris par le secteur privé, mais l’État s’engage à offrir gratuitement ces services aux citoyens. Ainsi, la comptabilisation des unités budgétaires ne se concentre pas sur les bénéfices, les revenus ou les coûts. Il ne s’agit pas d’atteindre le résultat financier le plus élevé possible et sa création. Une telle action serait injustifiée, car les unités budgétaires ne génèrent pratiquement pas de recettes. Et ceux qui les atteignent ne sont pas en mesure de se financer entièrement grâce à eux. Cela signifie que la principale forme de financement des unités budgétaires sont les dons ou les subventions.

C’est à partir d’eux que l’entité doit régler et c’est sur cela que porte principalement sa comptabilité. Il s’agit de préciser à quoi sert l’argent public. L’argent reçu doit également être comptabilisé en ce sens que son excédent à la fin de l’année doit être transféré au budget de l’État. Pendant ce temps, les établissements budgétaires fonctionnent également sur la base des subventions reçues, mais ils peuvent également réaliser leurs propres revenus. Les exemples incluent les maisons de retraite, les centres culturels et la verdure urbaine. De plus, l’activité de paris est souvent réalisée à titre onéreux. Cela signifie qu’il est nécessaire de tenir des registres comptables, ce qui permet de déterminer le résultat financier et la rentabilité de l’usine.

Principes de la comptabilité budgétaire

En général, la comptabilité budgétaire semble être régie par des principes similaires à la comptabilité des entités privées. Dans les entités publiques, les comptables doivent ouvrir des comptes du grand livre, des livres auxiliaires ou tenir un journal. De plus, les registres doivent inclure une liste des actifs et un état du chiffre d’affaires et des soldes. Cependant, les comptes peuvent avoir un nom légèrement différent, qui résulte du règlement du ministre des Finances. Les unités budgétaires sont tenues de tenir des registres détaillés sur certains comptes. Par exemple, les immobilisations doivent être détaillées. Les comptables doivent également spécifier les types de règlements ou de comptes de trésorerie. Les unités budgétaires doivent également préparer périodiquement des états financiers.

Cependant, il n’y a pas de distinction entre micro, petites ou grandes unités ici. Toutes les unités budgétaires préparent des rapports sous la même forme. De plus, les comptables sont tenus d’enregistrer toutes les dépenses budgétaires. Malheureusement, ces dépenses doivent coïncider avec celles qui ont été prévues. Toute dépense imprévue doit être justifiée. Les comptables enregistrent également les revenus. Ceux-ci peuvent être divisés en attribués et non attribués. Attribué se rapportent aux paiements que l’entité devrait recevoir. Non affecté fait référence aux paiements qui n’ont pas été programmés auparavant.

Comment tenir la comptabilité des unités budgétaires ?

Vous pouvez utiliser un programme spécialisé pour tenir une comptabilité budgétaire. Pourquoi est-ce une bonne solution ? Tout d’abord, ce type de programme est créé en pensant aux entités publiques. Toutes sortes de noms de compte ou de modèles de rapport sont adaptés à ces entités. Ceci est très important car les exigences sont clairement définies dans les réglementations et les lois. Par conséquent, l’unité budgétaire doit respecter les règles établies. La comptabilité des unités budgétaires diffère sensiblement de celle tenue dans les unités privées. Ici, nous ne pouvons pas choisir librement les noms de compte ou les méthodes comptables. Les règles concernant, par exemple, l’évaluation des actifs ou la détermination des acomptes sur l’impôt sur le revenu sont également simplifiées.

De plus, les unités budgétaires ne paient souvent pas d’impôts du tout. Moyens, que les comptables sont dispensés de l’obligation de les calculer et de les enregistrer. Néanmoins, la comptabilité d’une unité budgétaire doit être tenue très consciencieusement. Le point est qu’il devrait être en mesure de présenter un état clair des finances d’une entité qui dispose de fonds publics. Les comptables ne se concentrent pas sur les impôts ou le résultat financier, mais ils doivent enregistrer soigneusement toutes les recettes et dépenses. Dans la comptabilité des unités budgétaires, tout doit être correct – il n’y a pas de place pour un détournement de fonds. La comptabilité budgétaire doit rendre compte de l’argent que l’entité reçoit. Chaque recette doit également être correctement enregistrée afin de pouvoir déterminer tout impôt sur le revenu ou excédent à rembourser au budget de l’État.

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